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Coordonnateur(trice), opérations du milieu de travail et soutien à la direction

Shakepay FR
Location
Montréal, Quebec, Canada
Posted
5 days ago
Department
Operations
What they actually want (must-haves)
  • Expérience en soutien exécutif, coordination du milieu de travail, administration de bureau ou dans un rôle opérationnel similaire
  • Capacité à traiter des informations confidentielles et à établir la confiance par un jugement et un suivi constants
  • Expérience dans la gestion des calendriers, la planification et la coordination des voyages
  • Solides compétences organisationnelles, excellent sens du suivi et souci du détail
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Bon jugement, professionnalisme et discrétion lors du traitement de tâches sensibles ou urgentes
Nice to have
  • Expérience de soutien auprès d'une startup ou d'une équipe en forte croissance
  • Expérience en opérations du milieu de travail, logistique de bureau ou coordination avec les fournisseurs
  • Expérience dans le soutien au recrutement exécutif ou à la logistique d'intégration
  • Expérience dans la tenue d'outils de suivi, de documentation ou de systèmes opérationnels légers
  • Aisance à utiliser les outils d'IA pour rationaliser les flux de travail récurrents, rédiger des communications et soutenir le travail administratif quotidien
What the job really is

Le coordonnateur des opérations du milieu de travail et soutien à la direction chez Shakepay est responsable de la gestion des opérations de bureau et de l'assistance administrative pour la direction. Ce rôle implique de travailler étroitement avec le PDG et le directeur de la technologie pour assurer un environnement de travail fonctionnel et bien organisé, tout en prenant en charge des tâches telles que la gestion des calendriers, la logistique de voyages et l'organisation d'événements.

Benefits
  • Options d'achat d'actions pour chaque employé
  • Évaluations salariales annuelles
  • Accès à une couverture santé et dentaire, y compris des comptes de dépenses de santé et de bien-être
  • Budget annuel de 2 000 $ pour les cours, les certifications et la formation
  • 20 jours de vacances par année, avec une prime de 1 000 $ si toutes les vacances sont utilisées
  • Complément de congé parental jusqu’à 100 % de salaire pendant 18 semaines
Things to weigh
  • Pas de mention d'une technologie moderne ou de projets innovants dans le rôle
  • Le poste implique une forte composante de soutien administratif, ce qui peut ne pas convenir à ceux cherchant un rôle plus technique ou stratégique
  • La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la clientèle anglophone, ce qui peut être un obstacle pour certains candidats
Job score3.2/5
Benefits4/5
Freshness5/5
Career value3/5
Role clarity4/5
Pay transparency0/5

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