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Executive Assistant (m/w/d)

Scout24
Location
Berlin
Posted
26 days ago
Department
Corporate Functions
What they actually want (must-haves)
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Hohes Maß an Professionalität, Integrität und Diskretion
  • Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Nice to have
  • Erfahrung mit Budget-, Reporting- oder Dokumentenmanagement
What the job really is

As an Executive Assistant at Scout24, you will support Senior VPs in Legal and Accounting, Tax & Risk Management by managing complex calendars, coordinating meetings, and organizing national and international business travel. Your role will also involve handling administrative and financial processes, creating and maintaining documents in both German and English, and independently managing projects while ensuring confidentiality and effective communication with stakeholders.

Benefits
  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und ein Bonus
  • Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenzarbeit pro Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit, für 10 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten
  • Unterstützung bei Umzug und Visumsprozess
  • Zugang zu Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24
Things to weigh
  • No specific salary listed
  • The role involves managing sensitive information and requires a high level of discretion
  • The job may require juggling multiple priorities from various stakeholders
Job score3.6/5
Benefits5/5
Freshness4/5
Career value4/5
Role clarity5/5
Pay transparency0/5

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